青島市種子協(xié)會為協(xié)會會計資料的合法性、真實性、準確性和完整性，規(guī)范協(xié)會財務管理，根據(jù)《青島市種子協(xié)會章程》，制定本辦法。
　　一、本協(xié)會的活動經(jīng)費包括協(xié)會會員會費、捐贈、政府資助、在核準的業(yè)務范圍內(nèi)開展活動或服務的收入、利息及其他合法收入。 
　　二、本協(xié)會的資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財務管理制度，接受會員代表大會、主管部門及財政部門的監(jiān)督。資產(chǎn)來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的，必須接受審計機關的監(jiān)督，并將有關情況以適當方式向會員公布。 
　　三、協(xié)會的資產(chǎn)由本協(xié)會所有，用于本協(xié)會的發(fā)展及為廣大會員服務；協(xié)會經(jīng)費必須用于協(xié)會章程規(guī)定的業(yè)務范圍和事業(yè)發(fā)展，不得在會員中分配。 
　　四、本協(xié)會換屆或更換法定代表人之前必須接受社團登記管理機關和業(yè)務主管部門組織的財務審計。  
    五、本協(xié)會的資產(chǎn)，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。 
    六、協(xié)會經(jīng)費審批人為法定代表人。協(xié)會財會人員負責記錄各種形式的收入、支出，并定時將經(jīng)費的收支情況上報理事會。 
    七、協(xié)會每年末公布財務收支結(jié)算報告，以供管理部門及協(xié)會會員檢查、監(jiān)督。 
    八、財務報銷事項： 
　　1、正式發(fā)票及合法收據(jù)予以報銷，白條一律不予報銷； 
　　2、報銷內(nèi)容必須合理； 
　　3、發(fā)票須由經(jīng)手人及法定代表人簽字，并注明用途； 
　　4、發(fā)票必須按實際支出項目開據(jù)；　 
    5、發(fā)票抬頭須填寫協(xié)會名稱、出具時間。 
　　九、本辦法于2005年3月8日經(jīng)會員代表大會通過，并于當日生效。