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為發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)作用,規(guī)范各項(xiàng)工作,建立快速、、規(guī)范的工作秩序,根據(jù)協(xié)會(huì)章程,特制定協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度。
為發(fā)揮
行業(yè)協(xié)會(huì)作用,規(guī)范各項(xiàng)工作,建立快速、、規(guī)范的工作秩序,根據(jù)協(xié)會(huì)章程,特制定協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度。
一、工作守則及考勤制度
1、遵守執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的五天工作日、法定的節(jié)假日、公休假日,每月匯總考勤情況結(jié)算工資。
2、協(xié)會(huì)工作人員,要樹立協(xié)會(huì)良好形象,做到服裝整潔、舉止端莊、保持飽滿的工作熱情,在接待來(lái)訪和電話談話時(shí)要用禮貌用語(yǔ)。
3、嚴(yán)格遵守紀(jì)律、工作時(shí)間不做與本職工作無(wú)關(guān)之事。
4、工作時(shí)間為9:00-17:00(含午餐半小時(shí)),病假需通知秘書處,事假須請(qǐng)假。復(fù)工時(shí)交病假單扣當(dāng)天工資50% ,事假扣當(dāng)天工資。內(nèi)勤做好考勤紀(jì)錄。
二、人員聘用制度
1、招聘人員,經(jīng)秘書處考核合格后,擇優(yōu)錄用。
2、新進(jìn)員工,試用期為3個(gè)月,經(jīng)工作需要和業(yè)務(wù)能力考核,確定是否簽定合同。
3、一經(jīng)錄用,向有關(guān)的勞動(dòng)部門辦理錄用手續(xù)。
4、勞動(dòng)合同經(jīng)雙方簽章后才能生效,一份由本人保存,一份由協(xié)會(huì)保存。
三、檔案管理制度
1、檔案管理工作由指派專人負(fù)責(zé)收集、整理、保管,凡歸檔的文件、資料必須保持清晰、完整,不能更改、缺損;歸檔的文件資料應(yīng)以原件為主,確無(wú)原件的,可以復(fù)印件代替,但必須附上說(shuō)明原件去處的證明材料;歸案的文字資料應(yīng)用打印件或墨水筆書寫,不能用鉛筆或圓珠筆書寫。
2、各類檔案應(yīng)分類、分門、分項(xiàng)存放,各類檔案應(yīng)編制目錄,便于查找。
3、若需查閱或復(fù)印庫(kù)存的檔案,須經(jīng)保管人同意,按時(shí)歸還。
四、公章管理制度
1、協(xié)會(huì)所有公章由辦公室專人統(tǒng)一管理。
2、使用公章須經(jīng)同意。
五、福利制度
1、按社會(huì)統(tǒng)籌管理辦法每月繳納養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)金、住房公積金等四金。
2、協(xié)會(huì)人員享受高溫補(bǔ)貼、節(jié)假日補(bǔ)貼、生日補(bǔ)貼、餐貼、勞防補(bǔ)貼等。
3、每?jī)赡杲M織員工體檢一次。
六、學(xué)習(xí)制度
1、每周一辦公會(huì)議,匯報(bào)交流工作。
2、每月安排一次學(xué)習(xí),由統(tǒng)籌。
七、車輛管理
1、認(rèn)真做好車輛的日常維護(hù),保養(yǎng)工作,保持車輛內(nèi)外整潔。
2、做好相關(guān)費(fèi)用的交納和年檢工作。
3、本著節(jié)約的原則,合理使用車輛。做好認(rèn)購(gòu)汽油卡、加油記錄和公里數(shù)的登記。
八、請(qǐng)購(gòu)、報(bào)銷
1、請(qǐng)購(gòu)物品,須先填寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)同意簽字后方能申購(gòu)。印刷、辦公用品等相關(guān)事宜,交由內(nèi)勤統(tǒng)一管理,接受協(xié)會(huì)監(jiān)督。
2、外出辦事交通費(fèi)及差旅費(fèi)報(bào)銷,須同意簽字后,一周一報(bào),每周五集中報(bào)銷。